Kto wystawia świadectwo energetyczne i jakie musi mieć uprawnienia?

Kto wystawia świadectwo energetyczne i jakie musi mieć uprawnienia?

Pytanie o to, kto wystawia świadectwo energetyczne, pojawia się najczęściej przy sprzedaży mieszkania, domu albo przy wynajmie nieruchomości. W praktyce wiele osób traktuje ten dokument jako formalność potrzebną do aktu notarialnego lub podpisania umowy najmu. W rzeczywistości jego znaczenie jest szersze.

Świadectwo charakterystyki energetycznej pokazuje, jakie jest zapotrzebowanie nieruchomości na energię potrzebną do codziennego użytkowania. Dzięki temu pozwala ocenić efektywność energetyczną budynku lub lokalu i porównać różne nieruchomości pod kątem kosztów eksploatacji.

Wokół tego obowiązku wciąż pojawiają się jednak niejasności. Nie każdy wie, kto może wystawić świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, jakie trzeba mieć kwalifikacje i czy wystarczą same uprawnienia budowlane. Często mylone są też role właściciela, zarządcy i osoby uprawnionej do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.

W tym artykule wyjaśniamy, kto wystawia świadectwo energetyczne, jakie musi mieć uprawnienia, kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe i jak wygląda proces wystawiania świadectwa energetycznego.

Czym jest świadectwo energetyczne i kiedy jest obowiązkowe?

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument określający ilość energii potrzebnej do użytkowania budynku lub jego części zgodnie z jego przeznaczeniem. Obejmuje energię zużywaną na ogrzewanie, wentylację, chłodzenie oraz przygotowanie ciepłej wody użytkowej, a w przypadku budynków niemieszkalnych również na oświetlenie.

Dokument opisuje więc charakterystykę energetyczną nieruchomości i pozwala ocenić jej efektywność energetyczną. Dla nabywcy lub najemcy to cenna informacja, bo pokazuje przyszłe koszty użytkowania.

Warto jasno wskazać, kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe. Dokument trzeba przekazać:

• przy sprzedaży nieruchomości,
• przy sprzedaży prawa do lokalu,
• w przypadku najmu lokalu lub domu.

Dotyczy to zarówno całych budynków, jak i lokali mieszkalnych. Dlatego w praktyce często pojawia się świadectwo energetyczne mieszkania.

Obowiązek nie dotyczy sytuacji, gdy właściciel korzysta z nieruchomości wyłącznie na własne potrzeby i nie planuje jej sprzedaży ani wynajmu.

Osobna zasada dotyczy nowych inwestycji. Po zakończeniu budowy obiektu budowlanego inwestor musi dołączyć świadectwo do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie.

Kto wystawia świadectwo energetyczne, a kto tylko zleca jego sporządzenie?

Aby dobrze zrozumieć, kto wystawia świadectwo energetyczne, trzeba rozdzielić dwie role. Jedna dotyczy osoby, która odpowiada za uzyskanie dokumentu i przekazanie go przy transakcji. Druga dotyczy osoby, która faktycznie może go sporządzić.

Świadectwo charakterystyki energetycznej sporządza wyłącznie osoba uprawniona. To ona może wystawić świadectwo charakterystyki energetycznej i podpisać dokument.

Natomiast za uzyskanie dokumentu odpowiada zazwyczaj:

• właściciel nieruchomości,
• osoba, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo,
• osoba, której przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo,
• zarządca budynku,
• inwestor po zakończeniu budowy obiektu budowlanego.

W zależności od sytuacji sporządza się:

• świadectwo energetyczne budynku– dla całego obiektu,
• świadectwo energetyczne mieszkania – dla lokalu,
• dokument dla części budynku.

Przy sprzedaży zawieranej na podstawie umowy sprzedaży należy przekazać dokument nabywcy, a fakt przekazania świadectwa odnotowuje się w akcie notarialnym. Podobny obowiązek istnieje w przypadku najmu lokalu.

Jakie uprawnienia musi mieć osoba, która może wystawić świadectwo?

Nie każdy może legalnie wystawić świadectwo energetyczne budynku lub lokalu. Osoba sporządzająca dokument musi spełniać wymagania ustawowe i być wpisana do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.

Podstawowe warunki to:

• pełna zdolność do czynności prawnych,
• brak skazania za przestępstwa związane z wiarygodnością dokumentów i obrotem gospodarczym.

Kluczowe są również kwalifikacje. Ustawa przewiduje kilka ścieżek:

• odpowiednie wykształcenie techniczne, np. magistra inżyniera architekta, magistra inżyniera architekta krajobrazu, magistra inżyniera pożarnictwa,
• inne studia uzupełnione o kierunki, których program uwzględnia zagadnienia związane z energetyką budynków,
• uprawnienia budowlane.

Warto podkreślić, że same kwalifikacje nie wystarczą. Aby legalnie wystawiać świadectwa energetyczne, konieczny jest wpis do wykazu.

W praktyce taka osoba bywa nazywana audytorem energetycznym, ale decydujące znaczenie ma spełnienie wymagań ustawowych.